O departamento financeiro é um dos setores empresariais mais estratégicos, já que não só envolve a gestão dos recursos financeiros organizacionais, mas também norteia o empreendimento em relação ao caminho que deve ser seguido para que os objetivos estipulados sejam alcançados.
O fato é que, na prática, não raramente, preservar a boa saúde financeira da empresa — o que é indispensável para que as estratégias traçadas sejam colocadas em ação — revela-se um desafio. Inclusive, a falta de um controle adequado das informações da área é uma das razões mais comuns para o "fechamento das portas" de diversos empreendimentos.
Pensando nisso, nas próximas linhas, listamos 3 atividades diárias que vão ajudá-lo a garantir a continuidade da operação do seu negócio. Boa leitura!
Antes de efetivamente elencar as melhores práticas para preservar a boa saúde das finanças da sua empresa, vale a pena destacar a importância de adotá-las. Nesse sentido, é fundamental ter em mente que, a partir de uma base financeira realmente saudável, qualquer negócio se torna apto a responder às situações — incluindo aquelas que surgem em meio a contextos adversos — de maneira mais eficaz.
Assim, torna-se possível ter mais liberdade para tomar decisões e, consequentemente, assumir os riscos calculados envolvidos.
Nesse contexto, a definição das atividades cotidianas, embora não siga uma fórmula mágica, observa os propósitos comuns a qualquer empreendimento que deseja se manter competitivo no mercado, como:
A partir disso, uma série de vantagens pode ser percebida, a exemplo:
A seguir, confira quais são as melhores práticas para manter a boa saúde financeira do negócio.
Embora pareça clichê, o primeiro passo é garantir a separação das contas empresariais e das pessoais. Afinal, misturá-las pode ser extremamente perigoso, a ponto de gerar uma desordem no fluxo de caixa organizacional, o que, por sua vez, pode facilmente comprometer o controle das finanças do negócio, ocasionando um desequilíbrio.
Imagine o seguinte cenário: você é dono de uma empresa de logística e, um dia, decide comprar um carro para o seu filho. Você usa a conta da empresa para pagar a compra, uma vez que tem condições melhores com a concessionária que vende as frotas para a sua empresa, a partir daí, começa a acontecer uma série de compras pessoais com o dinheiro da empresa. No final do mês, você se dá conta de que não tem dinheiro para cobrir as despesas da empresa. Isso pode acontecer com muita facilidade, especialmente se não houver uma separação clara entre as contas. Ao manter os patrimônios separados, você evita confusões e garante um controle mais eficiente das finanças da sua empresa, protegendo a saúde financeira do seu negócio.
Além de manter os patrimônios separados, é importante estabelecer uma política de pró-labore. Desta forma, é possível ter uma separação clara entre o dinheiro da empresa e o pessoal, além de gerar caixa para a empresa. Este caixa pode ser utilizado para aproveitar oportunidades de crescimento ou resolver problemas financeiros quando eles surgirem.
Para manter a saúde financeira de qualquer negócio, é imprescindível saber exatamente quanto dinheiro está entrando e quanto está saindo — e, principalmente, para onde os recursos são direcionados. Portanto, mantenha um bom controle do fluxo de caixa da companhia, listando todas as entradas e as saídas todos os dias.
Um exemplo concreto de como o controle do fluxo de caixa pode trazer benefícios financeiros é o seguinte: imagine que aquela mesma empresa de logística, mesmo com uma boa entrada de recursos, está tendo dificuldades para pagar as contas no final do mês. Ao analisar o fluxo de caixa, é possível notar que há gastos excessivos com manutenção dos veículos, que pode ser resolvido contratando uma empresa terceirizada para cuidar desse setor. Essa mudança, além de resolver o problema financeiro, pode melhorar a eficiência da empresa. Por isso, o controle do fluxo de caixa é tão importante para a saúde financeira do seu negócio.
A reserva financeira é essencial para qualquer empresa, já que se destina à cobertura de imprevistos que tenham potencial para interromper o fluxo financeiro, como uma queda inesperada nas vendas. Nesse sentido, o mais recomendável é reservar mensalmente um percentual específico da receita total da empresa.
Digamos que a mesma empresa do exemplo anterior esteja passando por um período de queda nas vendas. A falta de uma reserva financeira pode causar dificuldade em pagar as contas mensais da empresa. Porém, caso a empresa tenha uma reserva financeira, ela pode usá-la para cobrir os gastos durante esse período de dificuldade e, assim, evitar problemas financeiros ainda maiores. Além disso, com uma reserva financeira saudável, você poderá aproveitar oportunidades de crescimento e investimento para o seu negócio.
Como vimos, manter a saúde financeira organizacional pode ser um desafio para os gestores, principalmente em meio às oscilações da economia e a crises inesperadas, como a recente pandemia de Covid-19, que abalou diversos setores. No entanto, adotando algumas atividades diárias simples, torna-se viável manter os recursos financeiros sob controle e, inclusive, estar mais bem preparado para lidar com eventuais imprevistos.
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