Demonstração de Resultados: por que é importante e como deve ser feita?

Demonstração de Resultados

Para gerenciar de maneira eficiente os negócios, o gestor precisa de ferramentas de controle com objetivos específicos. Nesse sentido, uma das melhores e mais importantes é a Demonstração de Resultados do Exercício (DRE), por meio da qual é possível analisar dados como prejuízo, lucro, despesa, custo e receita.

De maneira direta, a DRE é um documento contábil que tem como principal finalidade sintetizar os resultados operacionais e não operacionais de determinada empresa. Saber montar adequadamente a estrutura da Demonstração de Resultados é importante para uma análise financeira correta, especialmente para saber se a empresa está tendo lucros ou prejuízo.

A seguir, você vai aprender como montar uma DRE, além de saber como usar os dados na rotina de sua empresa. Ficou interessado? Confira!

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Como elaborar uma DRE?

O ponto de partida para montar uma DRE é a sua estrutura. Todas as informações gerenciais e contábeis devem ser incluídas, sempre com atenção para a data correta. Para exemplificar, veja o passo a passo a seguir, que serve como modelo simplificado.

Estrutura da DRE:

• Informe qual foi a receita bruta das vendas;
• Veja deduções e abatimentos (em relação à Receita com Vendas). O resultado é a receita líquida de vendas;
• Informe o custo do serviço ou produto vendido;
• Diminua o custo do serviço ou produto vendido da receita líquida. Dessa forma, será possível obter o resultado bruto;
• Faça a relação minuciosa das despesas administrativas, operacionais e outras, a exemplo dos aluguéis, Previdência Social e salários;
• Faça a relação minuciosa dos valores relacionados a outras receitas;
• Relacione as despesas financeiras de maneira detalhada, a exemplo dos juros;
• Relacione as receitas financeiras, por exemplo, os juros recebidos;
• Do valor obtido como resultado bruto, faça a subtração das despesas e a soma das receitas. A conta da operação é resultado antes do IR/CSLL;
• Inclua o valor da Contribuição Social sobre o lucro líquido e do Imposto de Renda;
• Do valor obtido em receitas financeiras, faça a subtração dos tributos de Contribuição Social e Imposto de Renda.

Após seguir a estrutura acima, temos o valor da receita líquida do exercício. Uma observação importante é que o modelo apontado é um padrão que pode ser usado para se obter o resultado em determinado exercício.

Entretanto, de acordo com o tipo de detalhamento que se pretende obter, é possível incluir outras informações que tornam a Demonstração de Resultados do Exercício mais abrangente e complexa.

Como analisar e interpretar a DRE?

Para tornar mais prática a análise e interpretação dos resultados, bem como a obtenção de insights de uma DRE, é possível adotar alguns passos simples. Por exemplo, começar a aferir de trás para frente, em busca de informações importantes e sinais do que gerou determinado resultado. A partir disso, podemos interpretar:

• fazendo uma verificação simplificada de gráficos de receitas;
• realizando uma análise da DRE resumida;
• analisando a DRE mais profundamente.

Também é interessante fazer essa interpretação em conjunto com o balanço patrimonial. Dessa maneira, será possível verificar tanto as receitas e os gastos quanto os valores disponíveis em caixa, valor do saldo no banco e outros recursos financeiros.

Você pode usar as informações da Demonstração de Resultados do Exercício em favor de sua empresa em várias frentes:

• planejamento estratégico;
• planejamento tributário;
• simulação de estratégias;
• análise de cenários futuros;
• análise do desempenho financeiro, entre outras finalidades.

A vida financeira de qualquer empresa depende da quantidade de informações sólidas disponíveis. Nesse sentido, a Demonstração de Resultados do Exercício é uma ferramenta que não pode ser negligenciada sob o risco de a empresa perder a noção de onde está indo ou até onde pode ir. Afinal, a DRE dá suporte para que os gestores tomem as melhores decisões e possam fazer planejamentos mais eficientes.

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